Как открыть наследственное дело у нотариуса

Главная / Наследство / Как открыть наследственное дело у нотариуса

Просмотров 1047

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Открытие наследственного дела – первый шаг на пути к получению наследства. Горе от безвозвратной потери близкого человека может продолжаться долго.

Но для вступления в наследство закон выделяет родственникам всего 6 месяцев.

Поэтому юристы советуют приступать к процедуре оформления наследства как можно скорее, в противном случае, помимо нотариальной конторы наследникам придется посещать судебные органы.

Первоочередные действия наследника

Первое, что следует сделать родственникам – получить свидетельство о смерти. Без этого документа открытие наследства невозможно.

После получения свидетельства о смерти можно обращаться в нотариальную контору. Согласно действующему законодательству, открыть наследственное дело можно в нотариальной конторе по последнему месту проживания умершего или по месту нахождения основной части наследственного имущества.

По закону или по завещанию?

Если владелец имущества перед смертью не позаботился о завещании, претендовать на наследство могут его родственники в порядке очередности. Обращаясь в нотариальную контору, следует сообщить нотариусу о существовании и месте проживания всех родственников умершего.

Если же известно, что владельцем имущества перед смертью было составлено завещание, лица, которые указаны в завещании, могут обратиться в нотариальную контору с заявлением о принятии или с отказом от принятия причитающейся части. Однако прежде следует удостовериться в том, что завещание действительно, что оно не было отменено или изменено завещателем. Для этого следует обратиться именно в ту нотариальную контору, в которой оно было оформлено.

Родственникам далеко не всегда бывает достоверно известно, было ли составлено завещание. Чтобы узнать это, следует обратиться в любую нотариальную контору – единая база содержит сведения о наличии или отсутствии завещания, а также о нотариальной конторе, в которой оно было заверено и сохранено.

Помимо лиц, указанных в завещании, на наследство могут претендовать и другие лица, которых закон наделяет правом на обязательную долю. Это могут быть несовершеннолетние дети, нетрудоспособный супруг, отец или мать, нетрудоспособные сожители и иждивенцы умершего. Обращаясь в нотариальную контору, эти лица должны представить документы, подтверждающие право на обязательную долю.

Срок открытия наследства

Наследство открывается в день смерти владельца имущества. С этого дня начинается отсчет шестимесячного срока, предусмотренного законом для вступления в наследственные права. На протяжении этого срока претенденты на наследственное имущество должны обратиться в нотариальную контору, подать заявление и документы, полный перечень которых представлен ниже.

Если шестимесячный срок окажется пропущенным по уважительной причине, его можно восстановить через суд. Если же пропуск срока произойдет без уважительной причины, вступить в наследство уже не получится.

Заявление о принятии наследства

Согласно положениям гражданского законодательства, для вступления в наследство следует совершить ряд действий, свидетельствующих о намерении вступить в наследственные права. Такими действиями являются:

  • Юридическое принятие наследства (путем подачи заявления в нотариальную контору);
  • Фактическое принятие наследства (путем непосредственного владения и пользования наследственным имуществом).

По общему правилу, для вступления в наследство следует обратиться в нотариальную контору с письменным заявлением. Подать заявление можно во время личного визита к нотариусу или через представителя по доверенности, а также почтовой пересылкой. В последнем случае заявление должно быть не просто составлено в письменной форме, но и нотариально заверено.

Если же Вы планируете посетить нотариальную контору лично, не обязательно готовить заявление заблаговременно – написать его можно непосредственно в нотариальной конторе.

Нотариус предоставит образец и любезно поможет Вам правильно оформить документ.

Но нелишним будет заблаговременно ознакомиться с нашей статьей «Заявление о вступлении в наследство (образец)» — в ней Вы найдете подробные пояснения по поводу оформления и подача заявления.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

К заявлению обязательно прилагаются документы, подтверждающие наследственные права. Полный список документов смотрите ниже.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Ниже представлен список документов, которые следует подготовить и подать в нотариальную контору на протяжении полугода со дня открытия наследства. Однако редко удается сразу собрать и предоставить полный пакет документов. Допускается первым делом – подать письменное заявление и приложить имеющиеся в наличии документы, недостающие – постепенно собрать и подать позже.

Не исключено, что помимо документов, указанных в списке ниже, в связи со спецификой конкретного наследственного дела, нотариус может затребовать дополнительные документы.

Свидетельство о смерти

Самый важный документ, без которого оформление наследства невозможно – свидетельство о смерти владельца имущества, которое выдается органом ЗАГС по месту проживания или регистрации, или решение суда о признании умершим. В документе должны быть указаны такие сведения, как Ф.И.О. и дата смерти, являющаяся датой открытия наследственного дела.

Подтверждение родственной связи

Если наследование происходит по завещанию, следует предоставить непосредственно завещание, в котором указан наследник. Если же наследование происходит по закону (или по праву на обязательную долю при наследовании по завещанию), потребуется предоставить документы, подтверждающие родственную связь с умершим. Как правило, это справки или свидетельства, выдаваемые органом ЗАГС:

  • паспорт (или другой удостоверяющий личность документ);
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • свидетельство о смене имени, фамилии.

Справка с места жительства умершего

Обязательным документом является также справка или выписка, подтверждающая место проживания наследодателя на момент смерти. Этот документ должен содержать такие сведения как Ф.И.О., адрес проживания, жилая площадь помещения, количество жильцов.

Этот документ можно получить в жилищно-коммунальной организации по месту проживания или ЕИРЦ, в ГУ «Мои документы» (ранее назывались МФЦ).

Документы на наследственное имущество

Ведение наследственного дела невозможно без документов, подтверждающих право собственности на наследственное имущество. Это могут быть …

  • Правоустанавливающие документы (договор о купле-продаже, обмене, даре, открытии банковского счета, договор о приватизации, свидетельство о наследстве);
  • Выписка из ЕГРН;
  • Технический паспорт и экспликация на недвижимость;
  • Технический паспорт на транспортное средство;
  • Сберегательная книжка;
  • Уставные документы юридического лица;
  • Акции, справки держателей реестра акций;
  • Другие документы.

Оценочные документы

Обязательным документом для наследственного дела являются документы, подтверждающие стоимость наследственного имущества. Они нужны для расчета государственной пошлины, которую потребуется оплатить для оформления Свидетельства о наследстве.

Обратите внимание! Даже если оценка стоимости имущества уже проводилась, «старый» оценочный акт — не подойдет. Оценка должна быть проведена на дату смерти владельца имущества.

Подробнее об оценке наследства читайте статью «Сколько нужно платить при вступлении в наследство».

Документы, подтверждающие фактическое принятие наследства

Если наследник проживал с наследодателем на момент смерти, если кроме него – нет других претендентов на наследственное имущество, он может избежать юридической процедуры — не обращаться в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства, а принять его фактически. Сделать это можно путем совершения таких действий:

  • несение расходов по содержанию имущества;
  • возврат долгов наследодателя и принятие денежных средств от его должников;
  • обеспечение сохранности наследственного имущества;
  • владение и пользование наследственным имуществом.

Наследнику потребуется предоставить документы, подтверждающие эти или другие действия, например, квитанции об оплате коммунальных платежей, договор хранения, расписки о погашении долгов. Кроме того, потребуется справка о совместном проживании с наследодателем.

Действия нотариуса после получения документов

Нотариальные конторы несут большую ответственность по обеспечению наследственных прав граждан.

Подача претендентом на наследство соответствующего заявления является основанием для открытия и ведения наследственного дела согласно нормам законодательства. По факту смерти гражданина может быть только открыто только одно наследственное дело — оно не может быть передано в другие учреждения или дублироваться в другой нотариальной конторе.

В процессе ведения дела нотариус выполняет следующие действия:

  • Составляет опись имущества, оставшегося после смерти наследодателя. Если недвижимость, транспорт, техника, другие материальные ценности находятся в разных городах, нотариус делает запросы.
  • Принимает меры по охране материальных ценностей, которые остались «без присмотра». При необходимости для этого привлекаются местные подразделения органов внутренних дел и органы самоуправления;
  • Извещает родственников умершего об открытии наследственного дела, сообщает сведения – дату смерти наследодателя, срок для обращения с заявлением, адрес нотариальной конторы;
  • Проверяет подлинность документов, которые предоставляются наследниками, делает необходимые запросы в государственные органы или коммерческие организации.

Как правило, по окончании предусмотренного законом шестимесячного срока, все документы находятся в стадии готовности. Если не возникает споров или других сложностей, нотариус оповещает наследников о времени и месте выдачи им Свидетельств о наследстве.

Стоимость открытия наследства

Общая стоимость открытия и ведения наследственного дела в нотариальной конторе состоит из нескольких взносов, которые взимаются с наследников на различных стадиях процесса.

Например, взнос за оглашение завещания, за принятие заявления о вступлении в наследства или заявления об отказе от наследства, за подачу нотариального запроса в органы или организации.

Размер этих взносов зависит от расценок той или иной нотариальной конторы.

Кроме того, наследникам нужно быть готовыми и к оплате государственной пошлины за выдачу Свидетельства о наследстве, размер которой рассчитывается на основе оценочной стоимости наследственного имущества: 0,3% (но не больше 100 тыс. руб.) — для близких родственников I и II степени, 0,6% (но не больше 1 млн. руб.) — для дальних родственников.

Источник: http://law-divorce.ru/kak-otkryt-nasledstvennoe-delo-u-notariusa/

Как открыть наследственное дело у нотариуса

1 990 просмотров

После смерти человека его имущество отходит к его наследникам. Если наследодатель успел оставить завещание, наследование активов происходит на основании его последней воли.

Отсутствие распорядительного акта запускает наследование собственности по закону. Вопросами открытия наследства занимается уполномоченное лицо — нотариус.

Ему поручены функции по распределению имущества между претендентами.

Возникает вопрос, как узнать об открытии наследства и обратиться к нотариусу? Действительно, ситуации могут быть разными: удаленность от места открытия наследства, несколько объектов наследования, незнание об открытии дела, занятость и прочие факторы. Попробуем разобраться, как и где открывается наследство, кто его ведет, а также что нужно делать наследникам.

Можно ли подать заявление на наследство в любой нотариальной конторе?

Наследодатель умер, но за ним осталось имущество: дом, гараж, земля, автомобиль, вклад, драгоценности, акции и прочие активы. Что делать наследникам?

Первым делом, нужно подать заявление в нотариальную контору. Обычно наследственное дело открывается по адресу проживания умершего (реже — по месту пребывания).

Читайте также:  Отсрочка от армии по учебе в 2020 году: законные основания

Если адрес неизвестен или находится за пределами государства, тогда можно обратиться к нотариусу по местонахождению имущества наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«).

Если активы расположены в разных городах, заявление подается в тот из них, где находится наиболее ценное имущество.

Например, квартира умершего гражданина находится в Буденновске, а машина на штрафстоянке в Пятигорске. Следовательно, наследникам нужно подавать документы нотариусу из Буденновска.

Одним словом, любая нотариальная контора не подойдет — иначе возникла бы путаница. Если наследодатель не достиг 14-летнего возраста, заявление нотариусу подается по месту проживания законных представителей ребенка (родители, опекуны, попечители).

Как узнать открыто ли наследственное дело?

По этому поводу есть несколько вариантов:

  1. Первый способ – нотариус самостоятельно известит претендентов об открытии наследственного дела. Уведомление направляется лицам, о которых у нотариуса есть достоверные данные – адрес проживания, место работы (ст. 61 ФЗ «Основ… о нотариате»). Дополнительно нотариус может сделать публикацию в СМИ. Однако такой способ малоэффективен — далеко не каждый человек следит за новостями газет.
  2. Второй способ — посетить нотариуса по месту жительства покойного гражданина. Здесь можно узнать, было ли открыто наследственное дело. Если нет, то можно будет подать заявление о вступлении в права наследования. На его основании нотариус откроет дело. Если претендент живет в другом городе, заявление можно отправить по почте. Единственное условие – подпись претендента должна быть нотариально удостоверена. Поэтому нужно отдельно обратиться к нотариусу по месту проживания.
  3. Третий способ — получить необходимую информацию через близких родственников умершего гражданина.

Третий вариант связан с объективной сложностью — нежеланием помогать другим претендентам на имущество умершего. Многие родственники считают, что наследство должно достаться им.

Неудивительно, если они не сообщат о нем другим родственникам.

Случается, что сведения неточные или запоздалые — когда активы уже поделены, право собственности оформлено, а имущество продано/подарено/заложено/завещано.

Как узнать нотариуса по наследству?

Обычно такой вопрос возникает, если в районе проживания наследодателя работает несколько нотариальных контор. Определить в какую из них необходимо подавать документы можно с помощью звонка нотариусу.

Но лучше воспользоваться официальным сайтом Нотариальной палаты. Ресурс содержит актуальную базу всех нотариусов России. Запросив нужные сведения, вы сможете узнать: ФИО нотариуса, регион обслуживания, адрес конторы, телефон, электронную почту и прочие данные.

Сейчас действует Единая информационная система (ЕИС) — нотариусы имеют доступ к ее сведениям. Наследники могут обратиться в ближайшую нотариальную контору, заплатить за поиск нужного нотариуса и определить, какой специалист ведет дело? Желательно обращаться группой родственников — так можно быстрее узнать о наследстве, а затем известить остальных претендентов.

Читайте нашу инструкцию, как узнать нотариуса, чтобы вступить в наследство?

Различают два варианта с открытием наследства: если есть завещание и если имущество наследуют по закону (отсутствие завещания). Нужно учитывать, что порядок открытия наследства в этих случаях различается (см. «Отличия наследования по закону и по завещанию«). Но в целом, шаги совпадают.

По завещанию

Распоряжение дает определенные привилегии наследникам. Фактически они имеют приоритет в наследовании, независимо от других претендентов, включая близких родственников умершего гражданина. Однако чтобы вступить в права, наследник должен своевременно обратиться к нотариусу. Если он входит в круг близких родственников, может принять имущество на общих основаниях.

Алгоритм действий

  1. Узнайте, имеется ли завещательное распоряжение.
  2. Обратитесь в нотариальную контору по месту нахождения завещания — обычно ее адрес совпадает с адресом последнего места жительства умершего.
  3. Составьте заявление о вступлении в наследство.
  4. Передайте первичный пакет документов.

  5. Соберите и донесите недостающие документы.
  6. Оплатите налоговый сбор — госпошлину.
  7. Получите свидетельство о праве на наследство.
  8. Зарегистрируйте право собственности в органе Росреестра или ГИБДД.

Пример:

При жизни наследодатель оставил завещание на родную сестру. Он отписал ей акции нефтяной компании. Остальное имущество (дом и земля при нем) родственники наследовали в порядке очереди. После смерти гражданина его родственники обратились к нотариусу.

Сестра покойного гражданина в это время находилась за рубежом. Она фактически не могла вернуться на родину и вступить в наследство. Сроки для подачи заявления были пропущены. Супруга и сын умершего человека приняли наследство полностью.

Каждому досталась соответствующая часть имущества, включая акции.

Через 8 месяцев сестра наследодателя вернулась из командировки. Она обратилась к нотариусу, где ей отказали в выдаче документов на имущество умершего брата. Женщина встретилась с родственниками, но они отказались что-либо объяснять. Наследница обратилась в суд.

Она просила восстановить сроки и признать право собственности на ценные бумаги.

Женщине удалось доказать обоснованность причины пропуска сроков для вступления в права (основание — справка из консульства, посадочный талон на самолёт, справка с места работы, приказ начальства).

Суд удовлетворил требования истца на основании пункта 1 статьи 1155 ГК РФ. Свидетельство о наследстве было признано недействительным. Право собственности на акции признано за наследницей. Все претенденты получили новые документы и зарегистрировали свои права.

Без завещания

Принятие имущества умершего человека по закону практически не отличается от наследования по завещанию. Основная разница заключается в составе наследников и размере долей, которые им полагаются.

Алгоритм действий наследника

  1. Подготовка документов на вступление в наследство.
  2. Посещение нотариальной конторы — по адресу последнего места жительства умершего либо по адресу нахождения ценного имущества (недвижимости).
  3. Подача заявления о принятии активов.
  4. Передача документов, в том числе о родстве.
  5. Заказ оценки имущества — в БТИ или Росреестре.

  6. Повторное посещение нотариуса.
  7. Получение свидетельства о праве на наследство.
  8. Регистрация права собственности в Росреестре или ГИБДД.

Самое главное не нарушить порядок наследования. Открытие наследства — это только начало, за которым следуют юридические действия со стороны наследников.

Также им предстоит собрать пакет из документов.

Необходимые документы

Список бумаг зависит от способа наследования и вида наследуемого имущества. При обращении в нотариальную контору потребуется:

  • паспорт наследника (копия + оригинал);
  • документы, подтверждающие смерть наследодателя — свидетельство из ЗАГС либо выписка из судебного решения о признании человека умершим;
  • доказательства родственной связи между претендентом на имущество и умершим человеком — свидетельство о рождении, брачное свидетельство и др.;
  • выписка из домовой книги — выдается в ЖЭК по запросу наследника;
  • справка местного ОВМ при МВД о снятии с регистрационного учета (при необходимости);
  • бумаги на имущество усопшего человека;
  • документ, подтверждающий отсутствие задолженности у умершего человека — справки из ЖЭК, налоговой;
  • доказательства уплаты госпошлины — квитанция (оригинал).

Подробнее о документах читайте в нашей статье «Какие документы нужны для открытия наследственного дела у нотариуса?»

Если наследование по завещанию, нужно приложить оригинал распоряжения. В случае подачи документов от имени малолетнего ребенка до 14 лет, потребуется также паспорт законного представителя (родителя, опекуна). Отчет о стоимости имущества нужен при повторном обращении к нотариусу. Установить цену наследства можно в Росреестре или в частной оценочной фирме. Все расходы несут наследники.

Заявление о вступлении в наследство (образец)

Претенденту на имущество умершего человека нужно подать заявление по образцу.

Документ содержит следующие сведения:

  • реквизиты нотариальной конторы;
  • данные о наследнике (адрес прописки, ФИО, контакты);
  • суть заявления — принять активы наследодателя или завещателя;
  • степень родства с умершим гражданином;
  • дата, подпись претендента.

Скачать заявление о принятии наследства по закону

К заявлению нужно приложить пакет бумаг и квитанцию об уплате госпошлины. Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет его дееспособность, полноту документов и открывает наследственное дело. Гражданину разъясняются его права/обязанности.

Свидетельство выдается после того, как истекут сроки для принятия наследства. Перед получением документа наследнику нужно провести оценку имущества. Оценочный отчет потребуется для исчисления суммы налога, удерживаемого при выдаче свидетельства.

Срок открытия наследства

Обратиться к нотариусу следует в течение 6 месяцев. Срок подачи заявления не зависит от способа принятия наследства: по закону или по завещанию. Отсчет времени начинается с момента кончины гражданина (ст. 1114 ГК РФ).

Как быть если человек признан умершим по решению суда? Исчисление сроков начинается с момента вступления судебного акта в законную силу. Например, если Иванов А.

отсутствал по месту проживания с 20 августа 2020 года, а решение суда вступило в законную силу лишь 30 сентября 2020 года, датой открытия наследства будет именно сентябрь.

Отсчет полугодового срока для вступления в наследство начинается с 30 сентября.

Стоимость

Какие расходы несет претендент при подаче заявления? Размер госпошлины составляет 100 руб. После открытия наследственного дела претенденту нужно провести оценку имущества и оплатить госпошлину за получение свидетельства о праве на наследство. Стоимость оценки зависит от вида собственности и города, в котором проживает наследник.

Чтобы оценить квартиру в среднем нужно около 3 000 рублей. За проведение оценки автомобиля придется заплатить от 2 000 до 3 000 рублей. Оценивание грузового транспорта обойдется дороже на 1 000 — 1 500 рублей.

Сколько платят наследники при получении свидетельства? Ставка госпошлины зависит от двух факторов – степень родства и стоимость наследства.

Базовые тарифы:

  • 0,3% – столько оплачивают близкие родственники покойного гражданина. Сюда входят братья/сестры, родители/дети и живой супруг. Граничный размер суммы налога не должен превышать 100 000 рублей;
  • 0,6% – столько оплачивают остальные претенденты. Для них граничный размер суммы налога увеличен до 1 000 000 рублей.

Нотариальные услуги оплачиваются отдельно. В среднем претенденты на наследство платят от 1 000 до 5 000 рублей. Ставка может увеличиться, если нотариуса вызывают на дом. В случае выезда за пределы офиса, стоимость услуг возрастает в 1,5 раза (п. 2 ст. 22.1 «Основ…»).

Может ли наследник воспользоваться льготами? Да. Отдельные категории граждан освобождаются полностью или частично от уплаты сбора. Например, инвалидам I-II группы полагается 50% скидка.

Сумма госпошлины рассчитывается исходя из базовой ставки налога. Льгота может быть предоставлена только при наличии подтверждающих документов.

Если наследник не может их предоставить, налог оплачивается на общих основаниях.

Последующая регистрация права собственности сопровождается дополнительными расходами. Например, чтобы оформить унаследованную квартиру наследнику нужно будет заплатить еще 2 000 рублей, а земля обойдется в 350 рублей. Документы подаются в любое отделение «Мои документы» (МФЦ) или Росреестр по территориальному признаку.

Читайте также:  Земли общего пользования: основные правила использования

Действия нотариуса при открытии наследства

При обращении человека в нотариальную контору, нотариус выполняет целый список действий:

  • уточняет цель визита, устанавливает личность гражданина;
  • проверяет его дееспособность — на основе паспорта, свидетельства о рождении, медицинских заключений;
  • сверяет предоставленные документы;
  • делает запросы в государственные органы;
  • оглашает текст завещания (при наличии);
  • предлагает бланк заявления о принятии наследства;
  • разъясняет права и обязанности граждан, а также порядок получения свидетельства;
  • подписывает заявление и скрепляет его печатью;
  • вносит данные о наследниках в книгу учета дел;
  • определяет круг наследуемого имущества;
  • распределяет имущество между всеми наследниками.

Если при открытии дела будет выявлено наличие других претендентов, нотариус направляет им письменное извещение. При необходимости нотариус решает вопрос об охране открывшегося наследства.

Зачастую завещатель определяет нотариуса в статус душеприказчика — обязывает исполнить завещание, т.е. разделить активы в соответствии с последней волей (п. 1 ст. 1134 ГК РФ).

Например, если наследники находятся в недобрых отношениях и могут устроить склоки при самостоятельном разделе.

Нужен юрист

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Открытие наследственного дела всегда связано с затруднениями: наличие/отсутствие распоряжения, незнание адреса прописки усопшего гражданина, пропуск сроков для подачи заявления или оспаривание распорядительного документа. В каждом приведенном примере наследнику необходима юридическая помощь. Незнание закона и порядка наследования может привести к утрате наследства или длительным судебным разбирательствам. Получить бесплатную консультацию можно на нашем сайте. Вам нужно лишь заказать обратный звонок — дежурный юрист по наследственным делам перезвонит вам. Он сможет прояснить ситуацию и ответит на наболевшие вопросы. Если требуются образцы документов, о них можно будет договориться отдельно.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Сохраните ссылку или поделитесь с друзьями

Источник: http://allo-urist.com/otkrytie-nasledstvennogo-dela-u-notariusa/

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса: место открытия, время, ведение дела

Открытие наследственного дела предшествует рассмотрение нотариусом заявлений наследников о намерении получить имущество покойного родственника.

Самим правопреемникам нет острой необходимости в изучении особенностей делопроизводства.

Однако понимание основных тонкостей и нюансов процедуры позволит избежать негативных последствий, которые существуют в процессе наследования.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Место открытия наследственного дела

С учетом норм ст. 1115 гражданского законодательства место открытия наследства определяется по местожительству наследодателя в последние дни. Необходимость его определения обуславливается рядом обстоятельств. Уточнение места считается обязательным, чтобы нотариусом были приняты:

  • заявления от наследников о намерении принять наследство;
  • отказы от правопреемников по отношению к наследственной массы;
  • претензии от кредиторов наследодателя к его имуществу;
  • меры по управлению и обеспечению охраны наследуемого имущества.

Знание всех обстоятельств является значимым для разрешения судебных разбирательств, касающихся прав претендентов на наследство.

Правильное определение рассматриваемого параметра позволяет исключить риски в наследственных правоотношениях, связанных с неправильным применением правовых норм при тех или иных обстоятельствах. Так, если наследуемым имуществом выступает объект недвижимости, то делопроизводство инициируется по месту его нахождения.

Еще одна возможная вариация касается случаев, когда правопреемники претендуют на акции либо наследование доли в ООО. При таком рассмотрении наследство открывается по адресу, где зарегистрировано юридическое лицо. Данный вариант применяется, если невозможно установить последнее место проживания покойного. К ним могут быть отнесены:

  • отдельный жилой дом;
  • квартира в многоквартирном доме;
  • отдельная комната;
  • служебное жилье;
  • коммунальная квартира;
  • иной объект, где человек проживает на основании прав собственности или по договору найма. Здесь же следует уточнить, что местом жительства может быть принята только жилая недвижимость. При этом обязательно наличие регистрации гражданина по данному адресу.

Что касается ситуаций, когда наследодатель – представитель малочисленной народности, ведущей кочевой образ жизни, то при открытии наследства берется в расчет один из населенных пунктов муниципального образования, по которым проходят кочевые пути гражданина.

Не редкость, когда место смерти не совпадает с местом открытия дела. К примеру, наследодатель скончался при прохождении службы в Вооруженных силах Российской Федерации.

Тогда инициация делопроизводство осуществляется по адресу проживания гражданина до его призыва.

Этот же принцип действует и по отношению к лицам, которые умерли при отбытии наказания в местах лишения свободы, или студентов, проходящих обучение в отдалении от своего постоянного места проживания.

Документация для открытия дела

Необходимые документы для открытия наследственного дела у нотариуса определяются с учетом конкретных обстоятельств.

Чтобы инициировать процедуру и начать производство по ней, наследникам потребуется представить заявление о принятии наследства/выдаче свидетельства.

Для уточнения определяющих положений дела, следует подтвердить ряд позиций, которые обеспечивают сохранность наследственной массы от посягательства лиц со стороны.

Итак, если предстоит открытие наследственного дела, потребуются документы:

  • свидетельство о смерти, применяемое как основание для открытия дела. Получить бумагу можно в органах записи актов гражданского состояния;
  • справка с адреса, по которому был зарегистрирован покойный. Помогает уточнить перечень лиц, проживавших с наследодателем на дату смерти;
  • свидетельство о браке/рождении/разводе и т.п. – все то, что позволит установить степень родства между заявителем и умершим человеком;
  • завещание – актуально, если наследодатель позаботился о составлении документа. На письменном волеизъявлении обязательна должна быть отметка нотариуса, которая подтверждает, что документ не отменялся составителем, а его содержание не менялось;
  • гражданский паспорт как удостоверение личности заявителя;
  • документы, устанавливающие право собственности усопшего на имущество из наследственной массы;
  • заключение независимого эксперта с данными об оценке наследственной массы.

В дополнении могут быть затребованы любые иные сведения по запросу нотариуса.

Внимание! При подаче документов нужно учитывать необходимость обеспечения их формы и содержания нормативным требованиям, которые действуют по отношению к бумагам, обязательным для выполнения нотариальных действий. Так, важно обеспечить отсутствие исправлений, ошибок, помарок.

Российским законодательством не определены конкретные временные рамки, в которые работник нотариата должен открыть наследственное дело. Однако положениями законодательства (ст.

1154 Гражданского кодекса РФ) уточняется срок, когда правопреемники должны заявить о намерении принять наследство.

В соответствии с действующими нормативами, время открытия наследства определяется с момента направления нотариусу заявления от правопреемника – через полгода с момента смерти наследодателя.

Иначе говоря, делопроизводство открывается до истечения времени, отведенного наследникам на вступление в наследство. Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление и зарегистрировать его. Именно оно предшествует инициации процедуры. Фактически открытие дела о наследстве у нотариуса происходит в день поступления запроса от правопреемника.

Претендовать на наследство гражданин может и по истечении шестимесячного срока. Но для этого ему придется либо обратиться в суд, предоставив подтверждения уважительности обстоятельств несоблюдения регламента, либо достичь согласия с другими наследниками.

Ведение дела

Ответственным за делопроизводство назначается нотариус, открывший его. При ведении специалистом осуществляется ряд действий, общая направленность которых обеспечивает законное оформление и подтверждение прав претендентов на конкретную часть из наследственной массы.

Справка! Если в процессе обнаруживается, что в отношении одного наследодателя открыто более одного дела, все производства, заведенные с нарушением правил ст. 1115 ГК РФ, перенаправляются специалисту, ведущему дело по должному месту открытия.

Сотрудник конторы, который приобрел материалы по принадлежности, проводит регистрацию дела. Она выступает в качестве основания для инициации процедуры. Если же процесс уже был запущен, то постановка документов на учет реализуется с учетом полученных от наследников запросов.

При ведении дела нотариус ответственен за своевременное и правильное выполнение таких действий:

  • постановка на учет и перевод на хранение всех документов, которые приобщены к конкретному делопроизводству. Это же относится и к формам, выпущенным самим сотрудником, будь то: запросы в гос. ведомства, постановления, заявки и т.п. Документы помещаются в отдельную, специальную папку, которая предварительно заполняется нотариусом при открытии дела. После выдачи свидетельств проставляется дата окончания дела, количество листов и срок хранения;
  • уведомление всех лиц, заинтересованных в наследстве. Извещение поступает по адресам, которые известны уполномоченному сотруднику. Помимо самих правопреемников, оповещение затрагивает также кредиторов и иных лиц с учетом особенностей производства.;
  • истребование документов, которые обязательны для подтверждения прав наследников на имущество из наследственной массы. Также нотариус вправе запрашивать иные сведения, необходимые для ведения дела;
  • реализация мер для управления и обеспечения защиты наследственной массы;
  • выдача свидетельства наследникам для подтверждения их прав на имущество наследодателя.

В дополнении нотариус вправе совершать любые иные процессуальные действия, которые считаются необходимыми для подтверждения имущественных прав заявителей.

Заключение

Итак, в качестве наследственного дела нужно понимать совокупность документов и процессуальных лиц, которые необходимы для подтверждения прав наследования людей, являющихся наследниками покойного.

Основанием для инициации делопроизводства выступает документ, который доказывает открытие наследства. Обычно используется свидетельство о смерти гражданина или судебное решение о признании человека умершим.

За ведение указанного дела назначается ответственным нотариус. При этом может вестись только одно производство – при выявлении нескольких процессов в отношении одного наследодателя осуществляется пересылка по принадлежности.

Наследник частично принимает непосредственное участие в построении делопроизводства – от него требуются документы, необходимые для открытия дела. Поэтому правопреемникам также важно знать тонкости и нюансы такой процедуры.

Источник: https://notariys.online/faq/dokumenty-dlya-otkrytiya-nasledstvennogo-dela

Наследственное дело

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Читайте также:  Выездная налоговая проверка: сроки и порядок проведения

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока, предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации.

Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса.

В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст.

1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела.

Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении.

После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения.

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Источник: http://nasledstvoved.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/otkrytie/delo/

Ссылка на основную публикацию